Funzionalità

Il modulo GDPR mette a disposizione le seguenti funzionalità:

Disponibili:

censimento dati organizzazione (Ragione Sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, Sede Legale, eventuali Sedi Aggiuntive)
censimento delle organizzazioni gestite in outsourcing (versione multiORG)
creazione del Registro dei Trattamenti del Responsabile
creazione del Registro dei Trattamenti del Titolare
creazione dei Trattamenti
gestione degli Allegati dei Trattamenti
censimento degli Asset dell’organizzazione
censimento delle Persone (Fisiche e Giuridiche) che collaborano con l’organizzazione
assegnazione dei ruoli alle persone (Titolare, Contitolare, Responsabile, Subresponsabile, Rappresentante, DPO, Referente Privacy, Incaricato) e gestione dello storico degli stessi
gestione delle nomine dei Responsabili esterni, dei subresponsabili (con evidenza del responsabile dal quale è stato nominato) e dei referenti privacy
gestione dei contratti di servizio dei DPO
gestione del contratto di riparto dei contitolari
gestione della lettera d’incarico dell’incaricato
gestione della lettera di rappresentanza per il rappresentante
gestione dei Trasferimenti dei Trattamenti (verso altri Paesi o verso organizzazioni internazionali)
gestione collaboratori (condivisione dei trattamenti con persone interne o esterne all’organizzazione)
log degli accessi a UIDAPO
log delle operazioni effettuate all’interno del modulo
gestione del diritto all’oblio
gestione delle violazioni (data breachs), dello storico delle violazioni, generazione del modulo pdf da inviare al garante e visualizzazione delle informazioni per la comunicazione agli interessati
importazione delle anagrafiche da file csv
gestione di alert visivi

In arrivo:

gestione delle Informative e dei Consensi
valutazione d’impatto dei trattamenti (DPIA)
esportazione dei dati in formato pdf
notifiche Telegram per vari eventi (es.login)

Pulsanti

In UIDAPO si fa uso di diversi pulsanti. Ogni pulsante riveste una funzione specifica:

 

Pulsante

Funzionalità

Descrizione

home home torna alla Home Page di UIDAPO
help help accede alla documentazione di UIDAPO
impostazioni impostazioni accede alle impostazioni di UIDAPO
espandi espandi  espande la visibilità del menu
 modulo LOG modulo LOG accede al modulo LOG
modulo GDPR modulo GDPR accede al modulo GDPR
modulo GDPR collaborazioni modulo GDPR collaborazioni accede al modulo GDPR collaborazioni
modulo Security modulo Security accede al modulo Security
modulo IT Management modulo IT Management accede al modulo IT Management
accesso accesso consente di accedere alla sezione alla quale fa riferimento
aggiungi aggiungi consente di aggiungere un record
modifica modifica consente di modificare i dettagli del record
elimina elimina consente di eliminare il record (per alcuni elementi viene richiesto di digitare la propria password)
lista lista consente di visualizzare a quali elementi è stato assegnato il record (ad esempio a quali trattamenti è assegnata una persona)
link veloce link veloce consente di accedere con un solo clic ad una  delle funzionalità maggiormente utilizzate
ricerca ricerca apre la funzionalità di ricerca all’interno del modulo
attivo attivo assegna ad un elemento lo stato Attivo
in lavorazione in lavorazione assegna ad un elemento lo stato In lavorazione
dismesso dismesso assegna ad un elemento lo stato Dismesso
storico storico visualizza i cambiamenti applicati nel tempo all’elemento
utilizzo elemento utilizzo elemento visualizza in quali moduli di UIDAPO viene utilizzato l’elemento
link link conduce alla sezione relativa all’elemento indicato
download download esegue il download dell’elemento
comunicazione comunicazione visualizza una comunicazione (es. comunicazione agli interessati in caso di violazione del trattamento)
warning warning segnalazione di un alert
esterno esterno nel modulo GDPR indica un responsabile esterno di un trattamento