Funzionalità

Il modulo GDPR mette a disposizione le seguenti funzionalità:

Disponibili:

censimento dati organizzazione (Ragione Sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, Sede Legale, eventuali Sedi Aggiuntive)
censimento delle organizzazioni gestite in outsourcing (versione multiORG)
creazione del Registro dei Trattamenti del Responsabile
creazione del Registro dei Trattamenti del Titolare
creazione dei Trattamenti
gestione degli Allegati dei Trattamenti
censimento degli Asset dell’organizzazione
censimento delle Persone (Fisiche e Giuridiche) che collaborano con l’organizzazione
assegnazione dei ruoli alle persone (Titolare, Contitolare, Responsabile, Subresponsabile, Rappresentante, DPO, Referente Privacy, Incaricato) e gestione dello storico degli stessi
gestione delle nomine dei Responsabili esterni, dei subresponsabili (con evidenza del responsabile dal quale è stato nominato) e dei referenti privacy
gestione dei contratti di servizio dei DPO
gestione del contratto di riparto dei contitolari
gestione della lettera d’incarico dell’incaricato
gestione della lettera di rappresentanza per il rappresentante
gestione dei Trasferimenti dei Trattamenti (verso altri Paesi o verso organizzazioni internazionali)
gestione collaboratori (condivisione dei trattamenti con persone interne o esterne all’organizzazione)
log degli accessi a UIDAPO
log delle operazioni effettuate all’interno del modulo
gestione del diritto all’oblio
gestione delle violazioni (data breachs), dello storico delle violazioni, generazione del modulo pdf da inviare al garante e visualizzazione delle informazioni per la comunicazione agli interessati
importazione delle anagrafiche da file csv
gestione di alert visivi

In arrivo:

gestione delle Informative e dei Consensi
valutazione d’impatto dei trattamenti (DPIA)
esportazione dei dati in formato pdf
notifiche Telegram per vari eventi (es.login)

Descrizione

Il modulo GDPR mette a disposizione un’applicazione che consente la gestione, in una modalità collaborativa, di alcuni aspetti che il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD, in inglese GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679) richiede.

Il modulo è attivabile in due diverse versioni:

singleORG

consente la gestione di una singola organizzazione. Questa versione è adatta all’organizzazione che ha la necessità di gestire i propri registri dei trattamenti.

multiORG

consente la gestione di un’organizzazione primaria e di illimitate organizzazioni aggiuntive. Questa versione è adatta alle organizzazioni che si occupano di data privacy e che hanno la necessità di gestire in outsourcing i registri dei propri clienti.

Scopri le funzionalità gestibili attraverso il modulo GDPR.