Si trova già censita la sede legale dell’organizzazione, i cui dati sono stati inseriti in fase di attivazione.

Nella schermata principale del modulo si possono trovare alcuni link che consentono di accedere in modo immediato e con un solo clic ad alcuni degli elementi maggiormente utilizzati:

• Ricerca: visualizza la schermata del motore di ricerca del modulo, dove è possibile cercare qualsiasi informazione inserita. I risultati della ricerca sono cliccabili e consentono di accedere direttamente alla sezoine nella quale sono stati censiti;
• Sedi: visualizza la scherma generale dell’organizzazione, dove è presente la sezione relativa alle sedi;
• Registri: visualizza la sezione dei registri, dove è possibile trovare i registri già creati o crearne di nuovi;
• Persone: visualizza la sezione persone, dove è possibile trovare le persone già censite o crearne di nuove;
• Asset: visualizza la sezione relativa agli asset, nella quale è possibile trovare gli asset già creati o crearne di nuovi.

Per gli elementi Sedi, Registri, Persone e Asset viene inoltre indicato il numero di record già censiti per quella tipologia.

E’ inoltre presente il pulsante Aggiungi nuova organizzazione, che consente di aggiungere una nuova organizzazione gestita in outsourcing.

Cliccando sul pulsante di accesso all’organizzazione si possono invece trovare le sezioni Ricerca, Generale, Registri, Persone e Asset.

Vengono gestiti attraverso la sezione Impostazioni i seguenti campi:

• Tabella Organizzazione
  • Organizzazione (Ragione Sociale, PIVA, CF, Tipo Attività)
  • Legale Rappresentante (Nome, Cognome, Telefono Fisso, Telefono Mobile, Email. PEC)
  • Sede Legale (Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Stato)
  • Sede Aggiuntiva (Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Stato)
  • Telefono (Tel Principale)
  • Email (Email Principale)
  • PEC (PEC Principale)

Questa sezione è raggiungibile anche dall’interno del modulo GDPR, dalla pagina principale dell’organizzazione (tab Generale), cliccando su Gestione organizzazione:

• Tabella Information Technology
  • Asset (Nome, Marca, Modello, Serial number, Note, Tipologia)

Questa sezione è raggiungibile anche dall’interno del modulo GDPR, dalla pagina principale dell’organizzazione (tab Asset), cliccando su Gestione asset:

Gli stessi campi, per le Organizzazioni gestite in outsourcing, vengono invece definiti direttamente all’interno del modulo GDPR. I campi da compilare vengono richiesti in fase di creazione dell’organizzazione aggiuntiva e possono essere modificati in ogni momento attraverso il pulsante modifica:

Se invece il modulo è stato attivato con il ruolo multiORG allora sarà possibile gestire organizzazioni illimitate e apparirà il pulsante Aggiungi nuova organizzazione.

Cliccando sullo stesso, verranno richiesti alcuni dati riguardanti la nuova organizzazione.

Compilare i campi richiesti, quindi fare clic su Aggiungi.

L’organizzazione viene aggiunta ed è quindi possibile iniziare a censire i dati della stessa, a cominciare dalla sede.