Si trova già censita la sede legale dell’organizzazione, i cui dati sono stati inseriti in fase di attivazione.

Nella schermata principale del modulo si possono trovare alcuni link che consentono di accedere in modo immediato e con un solo clic ad alcuni degli elementi maggiormente utilizzati:

• Ricerca: visualizza la schermata del motore di ricerca del modulo, dove è possibile cercare qualsiasi informazione inserita. I risultati della ricerca sono cliccabili e consentono di accedere direttamente alla sezoine nella quale sono stati censiti;
• Sedi: visualizza la scherma generale dell’organizzazione, dove è presente la sezione relativa alle sedi;
• Registri: visualizza la sezione dei registri, dove è possibile trovare i registri già creati o crearne di nuovi;
• Persone: visualizza la sezione persone, dove è possibile trovare le persone già censite o crearne di nuove;
• Asset: visualizza la sezione relativa agli asset, nella quale è possibile trovare gli asset già creati o crearne di nuovi.

Per gli elementi Sedi, Registri, Persone e Asset viene inoltre indicato il numero di record già censiti per quella tipologia.

Cliccando sul pulsante di accesso all’organizzazione si possono invece trovare le sezioni Ricerca, Generale, Registri, Persone e Asset.

Vengono gestiti attraverso la sezione Impostazioni i seguenti campi:

• Tabella Organizzazione
  • Organizzazione (Ragione Sociale, PIVA, CF, Tipo Attività)
  • Legale Rappresentante (Nome, Cognome, Telefono Fisso, Telefono Mobile, Email. PEC)
  • Sede Legale (Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Stato)
  • Sede Aggiuntiva (Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Stato)
  • Telefono (Tel Principale)
  • Email (Email Principale)
  • PEC (PEC Principale)

Questa sezione è raggiungibile anche dall’interno del modulo GDPR, dalla pagina principale dell’organizzazione (tab Generale), cliccando su Gestione organizzazione:

• Tabella Information Technology
  • Asset (Nome, Marca, Modello, Serial number, Note, Tipologia)

Questa sezione è raggiungibile anche dall’interno del modulo GDPR, dalla pagina principale dell’organizzazione (tab Asset), cliccando su Gestione asset:

Se invece il modulo è stato attivato con il ruolo multiORG allora sarà possibile gestire organizzazioni illimitate e apparirà il pulsante Aggiungi nuova organizzazione.

Cliccando sullo stesso, verranno richiesti alcuni dati riguardanti la nuova organizzazione.

Compilare i campi richiesti, quindi fare clic su Aggiungi.

L’organizzazione viene aggiunta ed è quindi possibile iniziare a censire i dati della stessa, a cominciare dalla sede.